Evenementenvergunning procedure in Amsterdam

Evenementenvergunning procedure in Amsterdam

De evenementenvergunning procedure in Amsterdam is de officiële weg bij de Gemeente Amsterdam om toestemming te verkrijgen voor openbare evenementen, zoals festivals in het Vondelpark, markten op de Noordermarkt of buurtfeesten in de Jordaan. Deze route valt onder het bestuursrecht en waarborgt veiligheid, orde en leefbaarheid in de bruisende hoofdstad. In dit artikel vindt u de stappen, eisen en lokale voorbeelden, zodat u optimaal voorbereid bent op uw evenement.

Wanneer is een evenementenvergunning in Amsterdam nodig?

Niet elke bijeenkomst vereist toestemming, maar grotere of risicovolle events in de openbare ruimte wel. Een evenement betreft een openbaar toegankelijke gathering op een vaste tijd en locatie met een organisator, denk aan concerten op het Museumplein, kermissen of runs langs de Amstel.

• Geen vergunning nodig voor privéfeesten thuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél nodig bij gebruik van openbare grond, geluid, alcoholverkoop of verkeersdrukte in de stad.

Raadpleeg altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van Amsterdam, want regels variëren. In Amsterdam geldt bijvoorbeeld een meldplicht voor events met meer dan 500 bezoekers via de Amsterdamse Evenementen Tool.

Wettelijke basis in Amsterdam

De procedure is geregeld in de APV van de Gemeente Amsterdam (artikelen 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) geldt voor de afhandeling: art. 3:1 (aanvraag), 3:4 (gegevens), 4:11 (8-weken termijn) en 7:1 e.v. (bezwaar/beroep bij de Rechtbank Amsterdam).

Sinds de Omgevingswet (1 januari 2024) kunnen bepaalde events een omgevingsvergunning nodig hebben, maar Amsterdam hanteert vaak nog de APV. Check de vergunningcheck op amsterdam.nl/vergunningen of bezoek het Juridisch Loket Amsterdam voor gratis advies.

De procedure stap voor stap bij de Gemeente Amsterdam

Start 8-12 weken vooruit. Volg deze stappen voor een soepele afwikkeling:

1. Voorbereiding: Doorloop de APV en de online evenementenchecker op amsterdam.nl.
2. Aanvraag: Dien in via het digitale portaal met DigiD/eHerkenning, inclusief plattegronden, veiligheidsplan en verzekering.
3. Toetsing: Ambtenaren beoordelen op orde, veiligheid, milieu en verkeer, vaak met input van politie en brandweer Amsterdam.
4. Zienswijzen: Bij impactrijke events kunnen bewoners reageren (Awb art. 3:12).
5. Decision: Goedkeuring, afwijzing of voorwaarden binnen 8 weken (verlengbaar tot 26).
6. Afloop: Lever nazorgrapport indien verplicht.

Essentiële documenten

• Uitgebreid evenementenplan (locatie zoals Westergas, datum, bezoekersaantal).
• Risicoanalyse en veiligheidsplan.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Siteplattegrond en crowdcontrol-plan.
• Extra licenties voor drank, muziek of vuurwerk.

Termijnen en uitkomsten

De Gemeente Amsterdam beslist binnen 8 weken (Awb art. 4:11); anders kunt u dwangsom eisen (art. 4:17). Mogelijke besluiten:

• Verleend: Met limieten, zoals max. 23:00 uur in woonwijken.
• Afgewezen: Bij veiligheidsrisico's of overlast.
• Alleen melding: Voor kleinschalige events.

Bezwaar binnen 6 weken bij de gemeente; beroep bij de Rechtbank Amsterdam. Meer info op onze bezwaar-pagina.

Amsterdamse praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: Buurtfeest
Een Jordaan-feest met 100 gasten in een plantsoen: APV-ontheffing aanvragen 4 weken ervoor. Kosten ca. €50, goedgekeurd tot 22:00 uur.

Voorbeeld 2: Festival
5.000 bezoekers op Westergas: Volledige vergunning met EHBO, politie en geluidsbewaking. Aangevraagd 12 weken van tevoren.

Voorbeeld 3: Aanpassing na weigering
Een looproute door de binnenstad werd afgewezen ivm verkeer; na routewijziging via de grachten goedgekeurd.

Uw rechten en verplichtingen

Rechten:

• Snelle beslissing.
• Inzage dossier (Awb art. 3:2).
• Bezwaar/beroep via Rechtbank Amsterdam.

Verplichtingen:

• Voorwaarden respecteren.
• Schade herstellen.
• Rapportage leveren.

Vergelijking kleine vs. grote events in Amsterdam

Veelgestelde vragen