Onkostenvergoeding en Reiskostenvergoeding

Werkgevers kunnen onkosten en reiskosten vergoeden. Dit is vaak belastingvrij tot bepaalde grenzen.

Reiskostenvergoeding

De werkgever mag reiskosten voor woon-werkverkeer belastingvrij vergoeden tot €0,23 per kilometer (2024).

Wettelijke Verplichting?

Er is geen wettelijke verplichting tot reiskostenvergoeding. Het recht volgt uit [arbeidsovereenkomst of CAO](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/arbeidstijd-definitie).

OV-vergoeding

Kosten voor openbaar vervoer mogen volledig worden vergoed (2e klas).

Thuiswerkvergoeding

Sinds 2022 mag een belastingvrije thuiswerkvergoeding worden gegeven van €2,35 per dag (2024).

Zakelijke Onkosten

Zakelijke onkosten (maaltijden met klanten, parkeerkosten, materialen) kunnen worden gedeclareerd en vergoed.

Juridische basis: Wet op de [loonbelasting](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/wml-loonstrook), [Werkkostenregeling](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/werkkostenregeling-wkr)

Veelgestelde vragen

Wat is mijn retourrecht?

Bij online aankopen heb je 14 dagen retourrecht zonder opgaaf van reden, tenzij de wettelijke uitzonderingen gelden.

Hoe lang geldt de wettelijke garantie?

Goederen moeten minimaal 2 jaar meewerken. Defecten die binnen 6 maanden ontstaan worden verondersteld al aanwezig te zijn.

Kan ik rente eisen over schulden?

Ja, je kunt wettelijke rente eisen (momenteel ongeveer 8% per jaar) over het openstaande bedrag.

Wat kan ik doen tegen oneerlijke handelspraktijken?

Je kunt klacht indienen bij de consumentenbond, de overheid of naar de rechter gaan.

Wat is een kredietovereenkomst?

Een kredietovereenkomst regelt hoe je geld leent, wat de rente is, en hoe je dit terugbetaalt.

## Veelgestelde vragen **Moet mijn werkgever mij een reiskostenvergoeding betalen?** Nee, er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om een reiskostenvergoeding te betalen. Of je recht hebt op een vergoeding hangt af van je arbeidsovereenkomst of de geldende CAO. Als hier niets over is afgesproken, kun je met je werkgever onderhandelen. Een vergoeding van €0,23 per kilometer (2024) is wel belastingvrij voor de werkgever. **Hoe hoog is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding in 2024?** In 2024 mag je werkgever belastingvrij €0,23 per kilometer vergoeden voor woon-werkverkeer. Voor openbaar vervoer (2e klas) mogen de volledige kosten belastingvrij worden vergoed. Deze bedragen gelden alleen als je werkgever daadwerkelijk een vergoeding geeft; er is geen automatische verplichting. **Kan ik zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding krijgen?** Ja, je kunt beide vergoedingen ontvangen, maar niet voor dezelfde dag. De thuiswerkvergoeding (€2,35 per dag in 2024) geldt voor dagen dat je thuiswerkt, terwijl de reiskostenvergoeding bedoeld is voor dagen dat je naar kantoor reist. Je werkgever mag deze vergoedingen niet combineren voor één dag. **Hoe declareer ik zakelijke onkosten bij mijn werkgever?** Zakelijke onkosten zoals maaltijden met klanten, parkeerkosten of kantoorbenodigdheden kun je declareren volgens de afspraken in je bedrijf. Vaak moet je bonnetjes of facturen indienen via een online portaal of formulier. Vraag bij je werkgever naar de specifieke procedure. Deze kosten zijn meestal belastingvrij als ze zakelijk noodzakelijk zijn. **Wat gebeurt er als mijn werkgever de reiskostenvergoeding niet uitbetaalt?** Als je werkgever een afgesproken reiskostenvergoeding niet uitbetaalt, kun je dit eerst informeel bespreken. Helpt dat niet, dan kun je een formele schriftelijke herinnering sturen. Als er een CAO of arbeidsovereenkomst is waarin de vergoeding is vastgelegd, kun je juridische stappen overwegen, bijvoorbeeld via een advocaat of de kantonrechter. **Is de thuiswerkvergoeding verplicht voor werkgevers?** Nee, de thuiswerkvergoeding is niet verplicht. Werkgevers mogen deze vergoeding (maximaal €2,35 per dag in 2024) belastingvrij geven, maar zijn hier niet toe verplicht. Als je regelmatig thuiswerkt, kun je dit wel met je werkgever bespreken. De vergoeding is bedoeld om extra kosten zoals elektriciteit en koffie te dekken. **Kan ik een hogere reiskostenvergoeding dan €0,23 per kilometer krijgen?** Ja, je werkgever mag een hogere vergoeding geven, maar het bedrag boven €0,23 per kilometer wordt belast als loon. Dit kan fiscaal nadelig zijn voor jou als werknemer. Bespreek met je werkgever of een hogere vergoeding mogelijk is en wat de fiscale gevolgen zijn. In sommige CAO’s is een hogere vergoeding afgesproken. ### TL;DR Werkgevers mogen reiskosten (€0,23/km) en thuiswerkkosten (€2,35/dag) belastingvrij vergoeden, maar zijn hier niet toe verplicht. Zakelijke onkosten kunnen ook worden gedeclareerd. Check je arbeidsovereenkomst of CAO voor je rechten en bespreek eventuele vergoedingen met je werkgever. ### Key Takeaways - Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om reiskosten of thuiswerkvergoedingen te betalen, tenzij dit in je contract of CAO staat. - De maximale belastingvrije reiskostenvergoeding is €0,23 per kilometer (2024) voor woon-werkverkeer. - Een thuiswerkvergoeding van maximaal €2,35 per dag is belastingvrij, maar mag niet gecombineerd worden met een reiskostenvergoeding voor dezelfde dag. - Zakelijke onkosten zoals maaltijden of parkeerkosten kunnen belastingvrij worden vergoed als ze noodzakelijk zijn voor je werk. - Als je werkgever een afgesproken vergoeding niet uitbetaalt, kun je dit eerst informeel bespreken en eventueel juridische stappen ondernemen.