Via de Woo kun je verschillende soorten documenten opvragen. Niet alles is openbaar, maar veel informatie kun je wel krijgen.
Wat is een document?
Onder de Woo is een document: een schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Dit omvat:
- Brieven en e-mails
- Rapporten en nota's
- Vergaderverslagen
- Foto's en video's
- Digitale bestanden
Voorbeelden van opvraagbare documenten
| Type | Voorbeelden |
|---|
| Besluiten | Vergunningen, subsidiebesluiten |
| Beleid | Beleidsnotities, richtlijnen |
| Correspondentie | Brieven met burgers of bedrijven |
| Rapporten | Onderzoeksrapporten, evaluaties |
| Contracten | Overeenkomsten met leveranciers |
| Vergaderstukken | Agenda's, notulen (deels) |
Actieve openbaarmaking
Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt zonder dat je erom hoeft te vragen:
- Wetten en verordeningen op overheid.nl
- Vergaderstukken gemeenteraad
- WOB/Woo-besluiten op rijksoverheid.nl
Wat kun je NIET krijgen?
- Informatie die niet bestaat
- Informatie die niet bij de overheid berust
- Documenten die onder een weigeringsgrond vallen
- Informatie die al openbaar is
Veelgestelde vragen
Kan ik WhatsApp-berichten van ambtenaren opvragen?
Ja, als het werkgerelateerde berichten zijn over een bestuurlijke aangelegenheid vallen ze onder de Woo.
Moet de overheid documenten maken voor mij?
Nee, de Woo geeft recht op bestaande documenten. De overheid hoeft geen nieuwe documenten te maken.
Kan ik oude documenten opvragen?
Ja, er is geen tijdslimiet. Oude documenten kunnen wel zijn vernietigd volgens de archiefwet.
## Veelgestelde vragen
**Hoe vraag ik een document op bij de overheid?**
Je kunt een Woo-verzoek indienen bij de betreffende overheidsorganisatie, zoals een gemeente, provincie of rijksoverheid. Dit doe je meestal schriftelijk via een formulier op hun website of per e-mail. Vermeld duidelijk welk document je opvraagt en waarom. De overheid heeft vier weken de tijd om te reageren, met mogelijk een verlenging van nog eens vier weken. Zorg dat je verzoek specifiek genoeg is om vertraging te voorkomen.
**Wat zijn de kosten voor het opvragen van documenten?**
Het opvragen van documenten is meestal gratis, maar bij grote of complexe verzoeken kunnen kosten in rekening worden gebracht. Dit geldt vooral als er veel kopieer- of verzendkosten zijn, of als er veel tijd nodig is om de informatie te verzamelen. De overheid moet je vooraf informeren over eventuele kosten en je de kans geven om je verzoek in te trekken of aan te passen.
**Wat kan ik doen als mijn verzoek wordt afgewezen?**
Als je verzoek wordt afgewezen, moet de overheid dit schriftelijk motiveren. Je kunt dan bezwaar maken binnen zes weken na de beslissing. Dit doe je door een bezwaarschrift in te dienen bij dezelfde overheidsorganisatie. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de rechter. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen als je dit traject volgt.
**Hoe lang duurt het voordat ik een antwoord krijg op mijn verzoek?**
De overheid heeft in principe vier weken de tijd om te reageren op je Woo-verzoek. Als het verzoek complex is of veel documenten betreft, kan deze termijn met nog eens vier weken worden verlengd. Je wordt hierover geïnformeerd. Als je na acht weken nog niets hebt gehoord, kun je een herinnering sturen of juridische stappen overwegen.
**Kan ik documenten opvragen van een specifiek persoon, zoals een ambtenaar?**
Ja, je kunt documenten opvragen die betrekking hebben op een specifieke ambtenaar, maar alleen als deze documenten werkgerelateerd zijn en betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid. Persoonlijke informatie, zoals privé-adressen of medische gegevens, valt niet onder de Woo en wordt niet openbaar gemaakt. De overheid kan ook weigeren als het belang van privacy zwaarder weegt dan het publieke belang.
**Zijn er documenten die altijd geweigerd worden?**
Ja, sommige documenten worden altijd geweigerd omdat ze onder een wettelijke weigeringsgrond vallen. Dit zijn bijvoorbeeld staatsgeheimen, informatie die de veiligheid van het land in gevaar brengt, of documenten die persoonlijke gegevens bevatten die niet openbaar mogen worden gemaakt. Ook bedrijfsgeheimen of informatie die de economische belangen van de overheid schaadt, kunnen worden geweigerd.
**Kan ik documenten opvragen van een andere overheidsorganisatie dan waar ik woon?**
Ja, je kunt documenten opvragen bij elke overheidsorganisatie in Nederland, ongeacht waar je woont. Dit geldt voor gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en andere publieke instellingen. Je moet je verzoek wel richten aan de juiste organisatie die de documenten in bezit heeft. Bij twijfel kun je contact opnemen met de betreffende organisatie voor hulp.
### TL;DR
Via de Woo kun je veel overheidsdocumenten opvragen, zoals brieven, rapporten en besluiten, maar niet alles is openbaar. De overheid moet binnen vier tot acht weken reageren en kan kosten in rekening brengen voor grote verzoeken. Bij een afwijzing kun je bezwaar maken of in beroep gaan.
### Key Takeaways
- Je hebt recht op veel overheidsdocumenten, maar niet op alles: sommige informatie valt onder weigeringsgronden.
- Een Woo-verzoek indienen kan schriftelijk of digitaal, en de overheid heeft vier tot acht weken de tijd om te reageren.
- Bij een afwijzing kun je bezwaar maken of juridische stappen ondernemen, maar dit kost tijd en moeite.
- Actieve openbaarmaking betekent dat sommige documenten al openbaar zijn zonder dat je erom hoeft te vragen.
- Persoonlijke of gevoelige informatie wordt niet openbaar gemaakt, tenzij het publieke belang zwaarder weegt.