Met een Woo-verzoek vraag je informatie op bij de overheid. Lees hoe je een effectief verzoek opstelt en wat je kunt verwachten.
Voorbereiding
Voordat je een Woo-verzoek indient:
- Bepaal welke informatie je precies zoekt
- Zoek uit welk bestuursorgaan de informatie heeft
- Check of de informatie niet al openbaar is
Inhoud van het verzoek
Een goed Woo-verzoek bevat:
- Je naam en contactgegevens
- Het bestuursorgaan waar je het verzoek indient
- Een omschrijving van de informatie die je zoekt
- De bestuurlijke aangelegenheid waar het over gaat
- Eventueel een tijdsperiode
Tips voor een effectief verzoek
| Tip | Toelichting |
|---|
| Wees specifiek | Hoe preciezer, hoe sneller de afhandeling |
| Noem onderwerp | Niet 'alle documenten', maar een specifiek onderwerp |
| Geef tijdvak | Bijvoorbeeld 'documenten uit 2023' |
| Vermijd te breed | Te brede verzoeken duren langer en leiden vaker tot weigering |
Waar indienen?
- Per post aan het bestuursorgaan
- Per e-mail (als dit is toegestaan)
- Via een contactformulier op de website
Na het indienen
- Je ontvangt een ontvangstbevestiging
- Beslistermijn: 4 weken (verlengbaar met 2 weken)
- Bij omvangrijke verzoeken: langere termijn mogelijk
- Je ontvangt een besluit met eventueel de documenten
Veelgestelde vragen
Moet ik zeggen waarom ik de informatie wil?
Nee, je hoeft geen reden of belang te noemen. Iedereen heeft recht op overheidsinformatie.
Krijg ik altijd alle gevraagde documenten?
Niet altijd. De overheid kan (delen van) documenten weigeren op grond van weigeringsgronden.
Wat als het te lang duurt?
Na verstrijken van de beslistermijn kun je een ingebrekestelling sturen en eventueel beroep instellen.
## Veelgestelde vragen
**Hoe specifiek moet mijn Woo-verzoek zijn?**
Je verzoek moet zo concreet mogelijk zijn. Vermeld het exacte onderwerp, bij voorkeur met trefwoorden, documentnamen of een tijdsperiode. Bijvoorbeeld: 'Alle notulen van de gemeenteraadsvergaderingen over het parkeerbeleid in 2023'. Te vage verzoeken zoals 'alle informatie over milieu' leiden vaak tot vertraging of weigering. Hoe duidelijker je bent, hoe sneller en vollediger het bestuursorgaan kan reageren.
**Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom een Woo-verzoek wordt geweigerd?**
Een verzoek kan worden geweigerd als de informatie al openbaar is, de privacy van anderen schendt, bedrijfsgeheimen bevat of de veiligheid van Nederland in gevaar brengt. Ook als het verzoek te omvangrijk is of de afhandeling onevenredig veel werk kost, kan de overheid weigeren. Je ontvangt altijd een schriftelijke motivering. Bij twijfel kun je bezwaar maken of de rechter vragen het besluit te toetsen.
**Kan ik een Woo-verzoek anoniem indienen?**
Nee, anonieme verzoeken worden niet in behandeling genomen. Je moet altijd je naam en contactgegevens vermelden, zodat het bestuursorgaan je kan bereiken voor vragen of het toesturen van documenten. Je identiteit wordt wel vertrouwelijk behandeld en niet openbaar gemaakt. Voor journalisten of onderzoekers geldt dat hun naam soms wel in de documenten kan voorkomen als ze daarin worden genoemd.
**Wat kan ik doen als mijn Woo-verzoek wordt geweigerd?**
Je kunt binnen zes weken bezwaar maken bij het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen. Leg uit waarom je het niet eens bent met de weigering. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de bestuursrechter. In sommige gevallen is het verstandig om eerst juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een advocaat of een organisatie zoals het Juridisch Loket.
**Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg op mijn Woo-verzoek?**
De standaardtermijn is vier weken. Bij complexe of omvangrijke verzoeken mag het bestuursorgaan deze termijn met maximaal twee weken verlengen. Je ontvangt hiervan altijd bericht. Als je na zes weken nog niets hebt gehoord, kun je een ingebrekestelling sturen. Bij geen reactie kun je een dwangsom vorderen of beroep instellen bij de rechter.
**Moet ik betalen voor een Woo-verzoek?**
In de meeste gevallen is een Woo-verzoek gratis. Alleen bij zeer omvangrijke verzoeken kan het bestuursorgaan kosten in rekening brengen voor het maken van kopieën of het verzamelen van informatie. Deze kosten moeten redelijk zijn en van tevoren aan je worden meegedeeld. Je hebt dan de mogelijkheid om je verzoek aan te passen of in te trekken om kosten te voorkomen.
**Kan ik een Woo-verzoek indienen voor informatie over een particulier of bedrijf?**
Ja, maar de overheid zal de privacy van betrokkenen beschermen. Persoonsgegevens worden vaak verwijderd of onleesbaar gemaakt (geanonimiseerd) voordat je de documenten ontvangt. Bij bedrijfsgeheimen kan informatie worden weggelaten. Als je specifiek naar gegevens van een persoon of bedrijf vraagt, moet je een zwaarwegend belang aantonen, bijvoorbeeld als journalist of onderzoeker.
### TL;DR
Een Woo-verzoek stelt je in staat om informatie op te vragen bij de overheid. Wees specifiek in je verzoek, vermeld je contactgegevens en reken op een reactie binnen vier tot zes weken. Weigeringen zijn mogelijk, maar hiertegen kun je bezwaar maken of in beroep gaan. De meeste verzoeken zijn gratis, tenzij het om grote hoeveelheden informatie gaat.
### Key Takeaways
- Een goed Woo-verzoek is specifiek, gericht op een concreet onderwerp en bevat duidelijke tijdsgrenzen.
- De overheid heeft vier weken de tijd om te reageren, met een mogelijke verlenging van twee weken.
- Je hoeft geen reden te geven voor je verzoek, maar anonieme verzoeken worden niet behandeld.
- Bij een weigering kun je bezwaar maken of beroep instellen bij de rechter.
- Voor omvangrijke verzoeken kunnen kosten in rekening worden gebracht, maar de meeste verzoeken zijn gratis.