Cum este o cerere de specificații depozit de garanție?
O **cerere de specificații depozit de garanție** este o cerere formală pe care un chiriaș o poate depune la proprietar pentru a primi o explicație detaliată despre înălțimea și utilizarea **depozitului de garanție** (numit și **sumă de garanție**) la sfârșitul perioadei de închiriere. Această cerere are scopul de a crea transparență cu privire la eventuale deduceri din depozitul de garanție, cum ar fi reparații, daune sau chirie neplătită. Este un drept important al chiriașului de a ști de ce se reține bani și cum au fost cheltuiți.
În Olanda, depozitul de garanție este reglementat legal în **Legea privind închirierea locuințelor (WoH)** și **Legea ajutorului de chirie (WHT)**. Conform legii, proprietarul poate cere un depozit de garanție care să nu depășească maxim o lună de chirie (exclusiv costurile de serviciu). Cererea de specificații ajută chiriașii să-și apere drepturile și să conteste reținerile nejustificate.
Când este necesară o cerere de specificații depozit de garanție?
O cerere de specificații depozit de garanție este în special relevantă în următoarele situații:
- Proprietarul reține bani fără o explicație clară a motivelor. De exemplu: "S-au reținut 500 € pentru daune, dar proprietarul nu oferă detalii specifice."
- Există neclarități cu privire la înălțime a depozitului de garanție sau a deducerilor. De exemplu: "Proprietarul vorbește despre 'daune minore', dar nu oferă sume concrete."
- Chiriașul pune la îndoială corectitudinea a deducerilor. De exemplu: "Proprietarul reține bani pentru 'costuri de serviciu neplătite', dar chiriașul nu a plătit niciodată costuri de serviciu."
- Proprietarul refuză să returneze depozitul de garanție fără motive plauzibile, cum ar fi o reclamație de daune incorectă.
Baza legală: Ce spune legea?
Depozitul de garanție este reglementat în **Legea privind închirierea locuințelor (WoH)**, în special în:
- Articolul 7:220 WoH: Proprietarul poate cere un depozit de garanție, dar acesta nu poate fi mai mare decât o lună de chirie (exclusiv costurile de serviciu).
- Articolul 7:221 WoH: Depozitul de garanție trebuie returnat într-un termen rezonabil după încheierea perioadei de închiriere, cu excepția cazului în care proprietarul are un motiv valid pentru a reține bani.
- Articolul 7:222 WoH: Proprietarul trebuie să furnizeze o **specificație scrisă** dacă se rețin bani. Aceasta este baza pentru cererea de specificații.
În plus, este important să știți că **Consumentenbond** și alte organizații recomandă să cereți întotdeauna o specificație dacă se rețin bani. Acest lucru previne neînțelegerile și deducerile nejustificate.
Cum formulezi o cerere de specificații depozit de garanție?
O cerere de specificații depozit de garanție poate fi depusă în diferite moduri, dar este important ca aceasta să fie formală și clară. Iată un plan de pași:
- Depune cererea în scris: Asigurați-vă că cererea este trimisă prin scrisoare recomandată, e-mail sau prin un formular oficial (dacă este disponibil). O înțelegere verbală nu este o dovadă suficientă.
-
Pune întrebări clare: Formulați întrebări concrete, cum ar fi:
- "Puteți furniza o specificație detaliată a deducerilor din depozitul de garanție?"
- "Care sunt daunele sau costurile specifice reținute și de ce?"
- "Pe baza căror documente sau acorduri se fac aceste deduceri?"
- Stabilește un termen limită: Cereți un termen rezonabil (de exemplu, 14 zile) pentru a primi un răspuns. Acest lucru ajută la soluționarea eficientă a problemei.
- Păstrează dovezile: Păstrați o copie a cererii dvs. și a eventualelor răspunsuri. Acestea pot fi utile dacă cazul escaladează la comisia de chirie sau instanță.
Exemplu de cerere de specificații depozit de garanție
Iată un exemplu de cerere formală prin e-mail:
Subiect: Cerere de specificații depozit de garanție – Adresa închiriată [Adresă]
Stimate [Nume proprietar],
La încheierea perioadei de închiriere la [dată], depozitul de garanție de [sumă] € nu a fost returnat integral. Conform articolului 7:222 din Legea privind închirierea locuințelor, sunteți obligat să furnizați o specificație detaliată a eventualelor deduceri.
Vă rog frumos să furnizați în termen de 14 zile de la primirea acestui e-mail o explicație scrisă cu privire la:
- Înălțimea exactă a depozitului de garanție reținut și motivele pentru aceasta;
- Care sunt daunele sau costurile exacte reținute și de ce;
- Dacă există acord între sumele reținute și contractul de închiriere sau alte documente relevante.
Dacă nu răspundeți sau nu furnizați informații suficiente, voi fi nevoit să iau măsuri suplimentare, cum ar fi sesizarea comisiei de chirie.
Cu respect,